На фоне популярности инструментов генеративного искусственного интеллекта электронные таблицы по-прежнему остаются важным инструментом маркетинговой аналитики. Когда дело доходит до организации, очистки и анализа данных, Microsoft Excel и Google Таблицы выдержали испытание временем.

Все известные инструменты SEO экспортируют большую часть своих данных в формат CSV. И хотя вы можете использовать genAI для анализа данных, часто для начала вам все равно понадобится старая добрая электронная таблица.

Итак, давайте вернемся к основам и посмотрим, как вы можете облегчить свою жизнь SEO-специалисту и интернет-маркетологу с помощью этих пяти советов, которые помогут улучшить ваши навыки работы с Excel и Google Таблицами.

1. Объединить несколько файлов Excel

Это базовая функция, но вы удивитесь, как много людей о ней не знают.

Представьте себе такую ​​ситуацию: вы помогаете медицинской компании в исследовании ключевых слов, а они находятся в высококонкурентной нише. Сначала вам дается список из 10 заболеваний, которые нужно изучить дальше.

В SEO это соответствует 10 длинным фразам, каждая из которых имеет установленное сокращение. Конечный результат — 40 файлов (потому что было время, когда Semrush не позволял экспортировать как широкое соответствие, так и связанные фразы в один файл).

Если вы хотите объединить их в один большой файл, большинство пользователей откроют каждый файл, а затем скопируют и вставят — 40 раз! Если файлы большие и их открытие требует времени, это может легко занять более двух часов, и вы даже не сможете начать анализ.

Вместо этого трудоемкого подхода попробуйте следующий.

Создайте новую папку и поместите в нее все свои файлы. (В моем случае у меня было две папки: одна для ключевых слов с широким соответствием и одна для связанных).

Затем откройте новый файл Excel и перейдите на вкладку Данные.

Нажмите раскрывающийся список Получить данные и выберите параметр Из папки.

Excel автоматически объединит все ваши файлы в один, если они содержат одинаковые столбцы.

Самое приятное то, что перед объединением данных Excel предложит вам указать тип кодировки. Вот так примерно через пять минут у вас будет один большой файл, скажем, в 50 000 строк.

Пять тысяч строк — это много для исследования ключевых слов, особенно если заинтересованные стороны обычно ожидают не более 50–100 конкретных идей.

Итак, вы, вероятно, захотите начать очистку файла. Удалив из таблицы все ключевые слова без данных об объеме поиска, вы сможете удалить и все слова с ошибками.

2. Проверка правописания тысяч слов одним щелчком мыши

Есть способ проверить правописание в больших файлах Excel, и этот метод должен работать как для английского, так и для других языков.

Ответом на эту задачу является использование макросов. Включив макросы и добавив макрос, предназначенный для выделения всех слов с ошибками конкретным цветом, вы сможете быстро увидеть ошибки и удалить их из файла. Вы можете увидеть код, который я использовал, на изображении ниже.

С помощью приведенного выше примера я удалил более 20 000 слов из своего списка из 50 000. Если файл большой, для его запуска потребуется некоторое время (поэтому во время ожидания вы можете сделать перерыв на кофе).

Имейте в виду, что код не идеален. Если у вас есть сокращения или имена (торговая марка, страна, люди), все они будут выделены как написанные с ошибкой, если они написаны неправильными заглавными буквами.

Вам понадобится еще один шаг, чтобы перепроверить все это и снять выделение. В этом случае поможет простая формула ЕСЛИ.

Теперь наши 50 000 ключевых слов сужены примерно до 10 000, но требуется дополнительная работа, прежде чем вы действительно сможете приступить к анализу.

Копайте глубже: 11 формул Google Таблиц, которые должен знать SEO-специалист

Анонсы наших новых статей в Телеграме

Read More